贛縣教科體字〔2023〕29號(hào)

關(guān)于做好2023年春學(xué)期期末學(xué)生資助工作的通知

各校（園）：

為做好2023年春學(xué)期末有關(guān)學(xué)生資助工作，現(xiàn)將具體事項(xiàng)通知如下：

一、開展資助大排查

（一）排查內(nèi)容

主要排查在本區(qū)學(xué)前至高中（含中職）就讀的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生（含區(qū)外來我區(qū)就讀的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生）資助是否存在遺漏，是否存在違規(guī)資助的行為，是否存在識(shí)別認(rèn)定、評審、公示等程序不當(dāng)和不到位的情況等。

（二）排查措施

1.通過在校生花名冊與資助股下發(fā)的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對識(shí)別。

2.對區(qū)外來我區(qū)就讀的學(xué)生進(jìn)行貧困屬性摸排。

3.對接鄉(xiāng)鎮(zhèn)扶貧、民政等部門，確認(rèn)本學(xué)期內(nèi)是否有新增的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生。

4.通過全國學(xué)生資助系統(tǒng)“未資助原因”提示識(shí)別市外省外戶籍學(xué)生困難屬性。

5.使用睿教云市查詢系統(tǒng)確認(rèn)本市外縣戶籍學(xué)生困難屬性。

（三）材料提交

1.電子稿上傳贛縣區(qū)學(xué)生資助管理系統(tǒng)，上傳位置：文檔管理--第二批次發(fā)放（應(yīng)補(bǔ)盡補(bǔ)）--2023年春學(xué)期第二批次發(fā)放。

2.紙質(zhì)材料：①統(tǒng)計(jì)表；②發(fā)放表；③情況說明（主要說明為什么要發(fā)）；④國辦系統(tǒng)截圖；⑤佐證資料。上交時(shí)請按序號(hào)將材料依次排序。

材料上交時(shí)間：6月25日前

（四）補(bǔ)充說明

1.在籍不在校（園）的不予發(fā)放；在校（園）不在籍的不予發(fā)放（含休學(xué)、初三或高三復(fù)讀學(xué)生）；超學(xué)制資助、未滿三周歲入園的幼兒，一律不得納入資助范圍。

2.本次排查對象不含普通家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生（第八類）。

3.贛縣戶籍家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生在區(qū)內(nèi)的外鄉(xiāng)鎮(zhèn)就讀的家長拒絕或因特殊情況無法提供佐證資料的，由就讀學(xué)校對接戶籍所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)的校（園）協(xié)助提供，請各校（園）站在全區(qū)一盤棋的高度積極提供協(xié)助。

4.無證學(xué)校（幼兒園）、康復(fù)機(jī)構(gòu)、托幼機(jī)構(gòu)的學(xué)生（幼兒）不納入資助范圍。

5.所有證明材料需要鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）及以上政府部門的公章，區(qū)外戶籍脫貧戶及監(jiān)測對象的證明材料只認(rèn)國辦系統(tǒng)截圖，且要將截圖打印蓋章并注明開具日期。

二、及時(shí)送達(dá)告知書

（一）告知對象

贛縣區(qū)內(nèi)就讀的脫貧戶、城鎮(zhèn)貧困、農(nóng)村低保、農(nóng)村特困、脫貧不穩(wěn)定戶、邊緣易致貧戶、突發(fā)嚴(yán)重困難戶等七類家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生。

（二）具體要求

1.贛縣區(qū)戶籍的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生在區(qū)內(nèi)學(xué)校就讀的由包村（居）學(xué)校（幼兒園）負(fù)責(zé)入戶告知教育資助享受情況，在區(qū)外學(xué)校就讀的由包村（居）學(xué)校（幼兒園）負(fù)責(zé)入戶宣傳資助政策。對區(qū)內(nèi)跨鄉(xiāng)鎮(zhèn)就讀的貧困學(xué)生，在戶籍所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)包村學(xué)校入戶告知的基礎(chǔ)上，就讀學(xué)校要通過微信、電話、班級群等形式告知，確保雙線告知到位，不留盲區(qū)。（注意：區(qū)外就讀的因不是我區(qū)發(fā)放補(bǔ)助，故無法告知資助情況，僅宣傳資助政策以及發(fā)函工作。務(wù)必告知家長要向就讀學(xué)校申請資助并積極提供相關(guān)佐證材料，同時(shí)告知我們學(xué)校也向該校發(fā)了函件）。

2.非贛縣區(qū)戶籍的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生在區(qū)內(nèi)學(xué)校就讀的由就讀學(xué)校負(fù)責(zé)告知。

提醒：其他類型家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生在區(qū)內(nèi)學(xué)校就讀的由就讀學(xué)校負(fù)責(zé)告知；本次告知應(yīng)與政策宣傳相結(jié)合（兩免一補(bǔ)及高中、中職免學(xué)費(fèi)政策要一并宣傳）。

（三）告知要求

告知書模板見附件1《贛縣區(qū)教育資助政策享受情況告知書》，粉紅色A4紙打印告知書一式三份，不再區(qū)分包村學(xué)校和村（居）委會(huì)（不要復(fù)印，粉紅色紙復(fù)印后會(huì)一片黑），包戶教師持完整告知書（不能裁切）上戶，經(jīng)家長（村委或戶主)核對簽字后，其中一份給告知對象，一份給村委會(huì)，一份學(xué)校留存，告知內(nèi)容可以打印或手寫。

1.因高中、中職免學(xué)費(fèi)是在開學(xué)時(shí)直接免除，沒有銀行流水，必須向家庭經(jīng)濟(jì)困難家庭（家長）耐心宣傳解釋好。免學(xué)費(fèi)金額要列入教育資助政策享受金額。中專免學(xué)費(fèi)按專業(yè)不同、標(biāo)準(zhǔn)不同據(jù)實(shí)直接免除，即從每人每學(xué)期800元至1250元不等免除（如贛縣中專、贛州農(nóng)校等）；職業(yè)高中按每人每學(xué)期425元免除（如贛州市前沿職業(yè)技術(shù)學(xué)校等）。

2.如果資助發(fā)放進(jìn)行了糾錯(cuò)，告知書“資助款接收賬號(hào)信息（開戶行及賬號(hào)末四位）”欄目必須填寫實(shí)際到賬的賬號(hào)信息。

3.包村（居）學(xué)校上戶告知時(shí)，要再次核實(shí)資助到賬情況，若家長對享受資助不認(rèn)可的，耐心做好解釋工作并指導(dǎo)其取得流水。

4.包村（居）學(xué)校送達(dá)告知書時(shí)，送達(dá)者要與脫貧戶或三類人員戶家長同框拍照（家長須手持已簽名告知書），存好照片。

5.原則上采取面對面告知方式進(jìn)行，但確實(shí)是長期不在家的，可以電話、短信、微信等形式告知，但要留有電話錄音、短信或微信截圖（含家長回復(fù)）。

6.告知工作結(jié)束后，各校（園）要收好回執(zhí)，并裝訂（膠裝）成冊，一般由封面、告知書樣本、告知情況統(tǒng)計(jì)表、收回的告知書、封底組成。

告知完成時(shí)間：6月30日前

三、更新分村造冊臺(tái)賬

（一）具體要求

各包村學(xué)校要將三類人員（脫貧不穩(wěn)定戶、邊緣易貧戶、突發(fā)嚴(yán)重困難戶）納入臺(tái)賬管理，管理要求與脫貧戶同等。區(qū)外就讀的學(xué)生僅需更新就讀信息即可，補(bǔ)助信息列均填“已發(fā)函至就讀學(xué)?！?；區(qū)內(nèi)就讀學(xué)生需要更新就讀及資助信息，其他信息若有變動(dòng)要一并更新。更新后的臺(tái)賬上傳至贛縣區(qū)學(xué)生資助管理系統(tǒng)--文檔管理--分村造冊臺(tái)賬--2023年春學(xué)期欄目下。

（二）注意事項(xiàng)

1.臺(tái)賬必須嚴(yán)格按要求填寫規(guī)范、完整，能填的不留空白。一是就讀班級需加序號(hào)，例：00小班、00大班、01年級、02年級...等；二是就讀學(xué)校地址要完整，不要縮寫，若在省外就讀難核實(shí)的至少到鄉(xiāng)鎮(zhèn)（可百度或者用地圖查找該校詳細(xì)地址）；三是資助項(xiàng)目命名要規(guī)范：學(xué)前教育資助、義務(wù)教育寄宿生補(bǔ)助、義務(wù)教育走讀生補(bǔ)助、高中免學(xué)費(fèi)、助學(xué)金、中職免學(xué)費(fèi)、助學(xué)金、高考入學(xué)政府資助金；四是本學(xué)期開始增加每學(xué)期的就讀學(xué)校列（詳見區(qū)資助系統(tǒng)內(nèi)模板）。

2.要早跟蹤緩刪除，對于脫貧戶及三類人員戶內(nèi)的新生兒要在其兩周歲前納入臺(tái)賬管理；對于已經(jīng)畢業(yè)離校的學(xué)生，至少還要在臺(tái)賬中保留至其21周歲，且保留包戶教師。

3.城鎮(zhèn)貧困臺(tái)賬參考脫貧戶的臺(tái)賬要求一并更新。

完成臺(tái)賬更新時(shí)間：6月30日前

四、做好資助材料歸檔

各校（園）要將整個(gè)學(xué)期的資助過程資料收集整理，如資助政策培訓(xùn)會(huì)、確認(rèn)表（申請表）、評審會(huì)議記錄、發(fā)放表、一封信回執(zhí)、告知書、第八類佐證等，共分為政策宣傳、名冊臺(tái)賬、資助發(fā)放、政策文件四大類，資料必須有封面、目錄，一學(xué)年（或按自然年度）一膠裝。完成后將整理好的資料照片拼圖發(fā)至釘釘討論群，照片內(nèi)容應(yīng)含封面、目錄、整體組成。

完成臺(tái)賬更新時(shí)間：7月10日前

贛州市贛縣區(qū)教育科技體育局

2023年6月14日